3小時包場(例如14:00–17:00)是許多香港家長的首選——時間充足,又不至於令小朋友疲累。關鍵在於流程編排:安排得宜,派對行雲流水;安排不善,切蛋糕時賓客已離開一半。以下是我們根據數百場派對經驗整理的3小時流程建議。
00:00 – 00:30 | 賓客陸續抵達
香港賓客習慣稍遲到達,預留30分鐘讓賓客陸續到場最為穩妥。這段時間大人寒暄、小朋友自由玩耍熟絡,Baby E Playhouse 的工作人員會協助場地引導,讓你可以在門口迎接賓客。
小貼士:將禮物收集區設於入口附近,賓客一到即可放下禮物,無需全程攜帶。
00:30 – 01:00 | 開場環節:生日歌、吹蠟燭、切蛋糕
賓客到齊便是派對高潮——唱生日歌、吹蠟燭、切蛋糕一氣呵成。這30分鐘是全日拍照的黃金時間:人齊、小朋友精神飽滿、主題背景板效果最突出,記得預先安排攝影師或親友專責拍攝。
Baby E Playhouse 提供代切蛋糕服務,切好後逐份派發給賓客,家長無需手忙腳亂。
01:00 – 01:45 | 用餐及遊玩時間
儀式完結後,賓客慢慢享用食物飲品,小朋友盡情使用遊戲設施。家長可趁這段時間與其他父母交流——是全日最悠閒的45分鐘。
包場費已包括基本飲品及派對物資;自帶食物亦完全沒有問題,桌面及器具我們會準備妥當。
01:45 – 02:15 | 遊戲環節(可選)
用餐後安排一個集體遊戲重新凝聚氣氛:傳波、音樂椅、估動作,最適合3-8歲小朋友。獎品準備小貼紙、小玩具已足夠,重點是參與感。
不想安排遊戲?讓小朋友自由玩耍亦完全可行——私人包場的好處就是沒有人催促你跟隨時間表。
02:15 – 02:45 | 自由活動及拍照
派對尾聲,小朋友繼續玩耍,家長把握時間讓壽星與不同親友組合在背景板前合照。大合照建議在02:30左右拍攝,賓客最齊整。
02:45 – 03:00 | 收拾及離場
最後15分鐘派發回禮、道謝、收拾私人物品。場地清潔由 Baby E Playhouse 負責,你們可以輕鬆離場。
派對前準備小貼士
- 提早15-20分鐘到場,確認佈置及流程
- 蛋糕可提前送到 Baby E Playhouse 代收,當日無需四處攜帶
- 電子邀請卡建議提前2周發出(我們免費為你製作)
- 裝飾、回禮等物資可提前寄存到場地
覺得3小時不夠?可選擇4小時
如果賓客眾多、希望加入抓週或表演環節,4小時套餐會更從容。平日(公眾假期除外)全時段65折,更可自由選擇開始時間。使用我們的網上計算機可即時取得報價。
